İletişim Formu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Adtronomy markasıyla faaliyet gösteren MNA Dijital ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. olarak, iletişim formu üzerinden paylaştığınız kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendiriyoruz.

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formunu kullanmanız hâlinde adınız ve soyadınız, firma veya marka bilginiz, e-posta adresiniz, paylaşmanız durumunda telefon numaranız, ilgilendiğiniz hizmet ve mesajınızda yer alan bilgiler işlenir.

İşlem güvenliği kapsamında gönderim zamanı, IP adresi ve bu adresten üretilen güvenlik tanımlayıcıları ile gerekli teknik kayıtlar da işlenebilir. IP adresinden türetilen güvenlik tanımlayıcıları kendiliğinden anonim veri olarak kabul edilmez.

Form üzerinden sağlık bilgisi, kimlik belgesi, ödeme kartı bilgisi, şifre veya talebiniz için gerekli olmayan kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenir:

• Hizmet talebinizi değerlendirmek, teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi iletişimi yürütmek: Talebinizin bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve gerekli bulunması hâlinde 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesi.
• Genel soru ve taleplerinize yanıt vermek, iletişim süreçlerini yürütmek: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaati kapsamında Kanun’un 5/2-f maddesi.
• Formun ve sistemlerin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve otomatik istekleri önlemek: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında Kanun’un 5/2-f maddesi.
• Uyuşmazlık durumunda kayıtları delil olarak değerlendirmek: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması hâlinde Kanun’un 5/2-e maddesi.
• Yetkili kurumların hukuka uygun taleplerini karşılamak: İlgili yasal yükümlülük kapsamında Kanun’un 5/2-ç maddesi.

Formu doldurmanız, reklam veya ticari elektronik ileti gönderilmesine izin verdiğiniz anlamına gelmez.

4. Toplama yöntemi

Verileriniz, web sitesindeki iletişim formunu doldurmanız ve göndermeniz sırasında elektronik ortamda, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.

5. Verilerin aktarılabileceği taraflar

Verileriniz, talebinize yanıt verilmesi ve teknik hizmetlerin sağlanması için gerekli ölçüde şirketimizin yetkili çalışanları tarafından erişilebilir; hosting, e-posta ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir.

Mevcut yapıda web sitesi bir hosting hizmeti sağlayıcısının altyapısında barındırılır; form iletileri Google Workspace e-posta altyapısı üzerinden info@adtronomy.com adresine yönlendirilmek üzere yapılandırılmıştır.

Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle, hukuken gerekli olduğu ölçüde veri paylaşılabilir.

Google Workspace gibi hizmetler kapsamında yurt dışında veri işlenmesi veya yurt dışından erişim söz konusu olabilir. Bu aktarımların gerçekleştirilebilmesi için Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartların ayrıca sağlanması gerekir. Bu aydınlatma metni, tek başına yurt dışı aktarım izni veya uygun güvence oluşturmaz.

6. Saklama süresi

Verileriniz, talebin değerlendirilmesi ve iletişimin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır. Talebin sözleşme ilişkisine dönüşmesi, yasal saklama yükümlülüğü veya bir hakkın korunması gerekliliği bulunması hâlinde ilgili kayıtlar bu amaçların gerektirdiği süreyle sınırlı olarak tutulur.

İşleme sebepleri ortadan kalktığında veriler, uygulanabilir mevzuata ve saklama-imha süreçlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız ve başvuru

Kanun’un 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanun’daki şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yetecek bilgilerle, şirket adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@adtronomy.com adresine veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle de başvurabilirsiniz.

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Mevzuatın izin verdiği durumlarda ayrıca maliyet doğması hâlinde ilgili tarife uygulanabilir.